欠款催辦函

　　尊敬的先生/女士：

　　您好!您于 年 月 日，與我公司簽訂了《北京市商品房預(yù)售合同》(下稱“預(yù)售合同”)，購(gòu)買了由我公司開發(fā)的xx(推廣名：xx)樓單元號(hào)，現(xiàn)該房屋入住在即，為了您能順利的辦理入住手續(xù)，早日喬遷新居，現(xiàn)我公司就購(gòu)房款支付事宜鄭重函告：

　　依據(jù)雙方的《預(yù)售合同》約定，您在 年 月 日前應(yīng)支付首付款款，剩余房款 元以商業(yè)貸款方式在 年 月 日前支付。

　　截止函告之日止，貴方仍未向我公司支付剩余房款，根據(jù)《預(yù)售合同》第十一條、附件八“第五條、第二十條”的約定，您的逾期付款行為已嚴(yán)重違反雙方簽訂的預(yù)售合同，我司特向您通知如下：

　　一、請(qǐng)您在收到函告起三日內(nèi)與貸款銀行聯(lián)系并辦理按揭貸款手續(xù)。

　　二、若原付款方式辦理有困難，請(qǐng)貴方積極與我方聯(lián)系，協(xié)商變更付款方式，履行向我公司支付購(gòu)房款的合同義務(wù)。

　　三、如您未能在 年 月 日之完成全部購(gòu)房款支付手續(xù)，我公司將按照《預(yù)售合同》“附件十之第五條”的約定從您實(shí)際違約之日起按日計(jì)收違約金，違約金數(shù)額為每日支付您所購(gòu)房屋全款的萬分之貳。

　　如有疑問，請(qǐng)與您的銷售顧問聯(lián)系。

　　特此函告!請(qǐng)慎對(duì)之!

　　xx有限公司

　　年 月 日

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　　函可以從不同角度分類：

　　(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

　　(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

　　(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

　　撰寫函件注意事項(xiàng)

　　函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

　　其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

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