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企業(yè)前臺(tái)文員崗位職責(zé)內(nèi)容

時(shí)間:2022-06-21 12:13:59 崗位職責(zé) 我要投稿

企業(yè)前臺(tái)文員崗位職責(zé)內(nèi)容

  在日常生活和工作中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編整理的企業(yè)前臺(tái)文員崗位職責(zé)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

企業(yè)前臺(tái)文員崗位職責(zé)內(nèi)容

企業(yè)前臺(tái)文員崗位職責(zé)內(nèi)容1

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、熟悉各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目及療程、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品

  3、接待來訪客人,負(fù)責(zé)接待顧客,安排顧客

  4、接聽咨詢、預(yù)約電話,準(zhǔn)確幫客人預(yù)約相應(yīng)的療程時(shí)間

  5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù)

  6、收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

  7、完成上級主管交辦的其它工作

企業(yè)前臺(tái)文員崗位職責(zé)內(nèi)容2

  1、負(fù)責(zé)客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;

  2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來訪記錄并及時(shí)更進(jìn);

  3、解決住戶需求,處理住戶報(bào)修、投訴等日常服務(wù)工作;

  4、維護(hù)客戶關(guān)系,組織住戶活動(dòng),提升住戶滿意度;

  5、完成日常表單的統(tǒng)計(jì)工作,遵守各項(xiàng),遵守財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)金管理制度;

  6、協(xié)調(diào)其他部門完成日常工作。

企業(yè)前臺(tái)文員崗位職責(zé)內(nèi)容3

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、配合客戶看場地,拍照等事項(xiàng)

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等、;

  6、完成上級主管交辦的工作;

企業(yè)前臺(tái)文員崗位職責(zé)內(nèi)容4

  1、提前5分鐘到崗,做好準(zhǔn)備工作,如無人接崗不得擅自離崗;

  2、按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;

  3、遇見進(jìn)出大堂之人員須主動(dòng)、熱情地問候,如有需要應(yīng)及時(shí)為其提供幫助

  4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!xxx物業(yè)管理中心!保D(zhuǎn)接用語“請稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;

  5、接受客戶的各種服務(wù)申請,按要求記錄并及時(shí)聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門/單位上門提供服務(wù),對暫時(shí)不能解決的事情及時(shí)客戶服務(wù)助理,由客戶服務(wù)助理跟進(jìn)后續(xù)事宜;

  6、熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關(guān)詢問的'知識;熟悉掌握本項(xiàng)目電話的分布狀況;掌握項(xiàng)目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項(xiàng)目主要用戶單位及負(fù)責(zé)人的電話、聲音,主動(dòng)幫助用戶查找號碼;熟悉項(xiàng)目周邊金融、交通情況。

  7、協(xié)助客戶服務(wù)助理跟進(jìn)、處理客戶的投訴或特殊服務(wù)要求,直至客戶滿意;

  8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務(wù)主任;

  9、受理報(bào)修,填寫相關(guān)單,并在修理完成后及時(shí)回訪。

  10、對大廈失物進(jìn)行保存、認(rèn)領(lǐng)、登記工作,并填寫《遺失物品認(rèn)領(lǐng)登記表》;

  11、了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準(zhǔn)確地回答客戶的詢問,必要時(shí)需致電通知客戶;

  12、及時(shí)完成上級布置的其他工作;

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