公司行政部門職責集合15篇
公司行政部門職責1
一、60%工作：
1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;
公司行政部門職責2
1、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;
2、負責公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;
3、負責企業(yè)內部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作 ;
5、領導安排的其他工作。
公司行政部門職責3
1.負責公司用品采購、費用登記報銷，以及固定資產的管理;
2.負責公司人員升調降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領導交代的其他事項等。
公司行政部門職責4
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)
2.固定資產管理
每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督
3.OA公告發(fā)布
4.檔案管理制度
提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程
5.會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護
6.城市公司管理
員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業(yè)務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引
公司行政部門職責5
1、 負責前臺電話轉接、快遞及費用核算;
2、 日常銷售數據的統(tǒng)計，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3、 接待來訪學員及求職應聘者，引導候選人完成面試;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷
5、負責前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理
6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實
7、固定資產盤點及有效利用，減少閑置及浪費
8、校區(qū)維修支持，積極響應，確保安全運營
9、 會務接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。
公司行政部門職責6
1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);
3、負責員工轉正、調動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內部人員檔案;
4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負責組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;
6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;
公司行政部門職責7
1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務，如：一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行
3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務車車輛的合理使用，維護保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務的有序開展
4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質量
5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設計新的業(yè)務宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確
7)領導交代的其他工作
公司行政部門職責8
1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進;
2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;
3、 跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;
4、 整理培訓反饋總結、資料的.保存存檔;
5、 月報、周報的數據收集及匯總和統(tǒng)計;
6、 負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;
7、 負責辦公室的其他日常行政事務。
公司行政部門職責9
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;
3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;
4、負責會務、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
公司行政部門職責10
1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;
2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);
3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;
4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發(fā)放;
7、負責開展新員工入職培訓;
8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;
9、完成領導交代的其他工作。
公司行政部門職責11
1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。
2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。
3、領導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。
4、商務接待與安排：根據客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現公司接待目標，維護客戶關系。
5、完成領導安排的其他工作。
公司行政部門職責12
1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產、車輛費用、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;
2、負責公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;
3、負責前臺接待、外聯(lián)工作;
4、負責督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;
5、負責公司文檔、數據管理;
6、負責行政物料采購、倉庫數據錄入;
公司行政部門職責13
1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;
5、負責公司內部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調部門間各項協(xié)作事宜;
6、完成公司領導交辦的其他事項。
公司行政部門職責14
1. 負責招聘工作，應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;
4. 負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫(yī)療理賠等相關業(yè)務辦理;
5. 負責內部員工檔案的建立與管理;
6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;
7. 負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8. 負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9. 負責組織企業(yè)文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;
10.負責上級領導安排的臨時性工作。
公司行政部門職責15
1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協(xié)調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;
4、負責員工食宿監(jiān)管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
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